Teil der Buchführung, der sich dadurch auszeichnet, dass er „getrennt [von der übrigen Buchführung] geführt und aufbewahrt wird und nur einem sehr begrenzten Personenkreis zugänglich ist“.
„Der klaren Erfassung der Geschäftsvorfälle widerspricht es nicht, wenn bestimmte Teile des Buchungsstoffs gesondert in einer Geheimbuchführung erfaßt werden.“
Việc một số phần của dữ liệu hạch toán được ghi nhận riêng trong một hệ thống sổ sách mật không mâu thuẫn với yêu cầu ghi nhận rõ ràng các nghiệp vụ kinh doanh.
„Die Geheim- oder Direktionsbuchführung ist eine neben der regulären oder laufenden Buchführung (Hauptbuchführung) errichtete Sonderbuchführung mit dem Zweck, vertrauliche Betriebsvorgänge eigenen Mitarbeitern oder außenstehenden Dritten vorzuenthalten.“
Hệ thống sổ sách mật hoặc sổ sách của ban giám đốc là một hệ thống sổ sách đặc biệt được lập song song với hệ thống kế toán chính thức hoặc kế toán thường xuyên, nhằm che giấu các quy trình hoạt động mang tính bảo mật đối với nhân viên của chính doanh nghiệp hoặc với các bên thứ ba bên ngoài.
